Beleg Aufbewahrung

XenonAlpha · Verfasst am: 20.03.2017, 15:27 Titel: Beleg Aufbewahrung

Ich bewahre alle Zetteln die aus dem Drucker kommen auf. Unter Anderem Tagesabschlüsse und Kartenzahlungen.

Hat jemand einen Tipp für mich wie ich das am besten aufbewahre. ich hab sie bis jetzt in Klarsichthüllen sortiert nach Monaten aufbewahrt - ist aber auf Dauer eine kaotische Lösung.

Hat Jemand ein geeignetes System - ich hab mir sowas wie Kontoauszug Ordner vorgestellt nur in einem Anderen Format.

Bin für jedem Ratschlag dankbar.

LG
XA

Google

wolfi · Verfasst am: 20.03.2017, 19:49 Titel:

wochenweise tag und nacht trennen, wagen sowieso

wochenweise zusammenheften, in monatsklarsichthüllen verwahren

reicht...am Jahresende zum jahr zusammenführen

für jeden wagen einen eigenen ordner anlegen

Woche, Monat, jahr in einem übersichtsregister am anfang des wagenordners anlegen, fertig

just my 2 ct Smile

edit:

du hast ja einen mehrwagenbetrieb

leg dir eine wochenabrechnung zu, die du abhaken kannst
links nach unten die wagennr, oben nach rechts das Datum, wochenabrechnung und nach tag und nacht sortiert
so hast du jederzeit einwandfreien überblick, wer abgerechnet hat und wer nicht

nach wagen und Datum sortiert in ordner abgelegt

wolfi · Verfasst am: 20.03.2017, 20:05 Titel:

btw
wenn du fragen hast, ruf mich an, meine nr hast du ja
büromanagement ist sehr wichtig und oft nicht einfach
soweit ich helfen kann, tu ich das gerne

lg wolfi Smile

wolfi · Verfasst am: 20.03.2017, 20:23 Titel:

wenn wer was besseres weiss, bitte her damit Smile

lg wolfi

XenonAlpha · Verfasst am: 21.03.2017, 15:55 Titel:

Danke Wolfi!

Schick mir doch bitte deine nummer nochmal per PN.

Oder falls du meine noch hast ne kurze SMS.

LG

Taxi00 · Verfasst am: 21.03.2017, 16:33 Titel:

Hallo,

Scannen,

Ich scanne alle Tagesabschlüsse und sende alles per e-mail zu meinem Steuerberater und auf Cloud wird alles gespeichert.

LG

hakö · Verfasst am: 21.03.2017, 17:36 Titel:

Damals als die Computer überall breitere Bevölkerungsschichten erreichten, schwärmten alle vom papierlosen Büro.
Welch ein Irrtum, jetzt wird jeder Scheiß zigmal ausgedruckt und auf dutzenden Ordnern verteilt gelagert.
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Pazifisten sind wie Schafe, die glauben,der Wolf sei Vegetarier (Yves Montand)

XenonAlpha · Verfasst am: 21.03.2017, 19:03 Titel:

am liebsten hätt ich es eh digital aber wenn der scheiß ausgedruckt wird muss ich ihn aufheben sonst fahren sie mir drüber... obwohl es eh nur das ist was digital auch gespeichert ist.. komplett wertlos das ganze system ... weil ich könnt mit ja 20€ einstecken und den staat dabei in den ruin treiben .. naja

bonafide · Verfasst am: 21.03.2017, 20:50 Titel:

Hi
schau dir bei dem Link den vorletzten Absatz (§ 132 Abs. 2 BAO) an.

Es gibt übrigens auch E/A Programme, bei denen man die Belege direkt in die Buchhaltung scannen kann.

https://www.bmf.gv.at/steuern/selbststaendige-unternehmer/betriebliches-rechnungswesen/br-aufbewahrungspflicht.html

wolfi · Verfasst am: 21.03.2017, 22:10 Titel:

Google

hakö · Verfasst am: 22.03.2017, 17:06 Titel:

Nun, dafür gibt es ja verschiedene Systeme der Datensicherung (externe Festplatte), die kosten nicht viel.
500GB kostet ca. 75.-
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Bibiblocksberg · Site Admin Anmeldungsdatum: 29.04.2006 Beiträge: 2202

usb stick, cloud, das gute alte backup, an eine 2. emailaddi schicken, ...

Registrierungs-In · Verfasst am: 23.03.2017, 23:54 Titel: